雖然在財務報表上顯示公司有賺錢，但賺來的錢如果都放在固定資產、長期投資，或者是存貨上面，還是有可能導致流動現金不足。對大多數的公司來說，存貨管理不僅關乎成本的控制，也反映公司的整體狀況是否健康，但是，即使是許多經營表現良好的公司，也經常為如何控制庫存水準而煩惱。

維持適當的存貨量當然是很重要，但是存貨管理常有兩個迷思：第1，為了要提升對顧客的服務品質，就必須提高手邊的存貨量，第2，如果我們不想擁有太多的存貨，想要儘量減少存貨量，就必須提高銷售預測的準確度。這兩種假設都可能導致存貨過多或不足，就像大多數高階主管所瞭解的，存貨管理很重要，但是企業的經理人通常太過依賴實際上不具太大效用的外部標竿。我們發現，最優秀的存貨管理可以透過成熟的分析工具，減少百分之二十到五十的存貨量，藉此長期降低公司的成本。

首先，分析存貨狀況，我們可以將公司的營運存貨狀況分成三類：安全存量、需要補貨、存貨過多或過時。這種分類法可以幫助我們有效決定三個存貨類別的適當水準。它可以幫助決定，為了應對供應鏈方面的潛在風險，不論是來自生產端或通路端的問題，最低安全存量是多少，才能夠確保顧客的需求可以獲得滿足；它也可以有助於精確地抓出每兩個星期發貨一次所需要的存貨量，還可以幫助公司找到辦法，來避免積壓過多或過時的存貨。

其次，計算安全存量，我們應該用最有效的方法計算安全存量，對於每個最小存貨單位進行統計時所使用的計算公式，應該納入銷售預測的準確度、規定的產品交付期、生產時程與服務層級等方面的資料。我們不應該只憑簡單的經驗法則來做事，例如，甲工廠所生產的所有產品，都需要15天的安全存量，遵循經驗法則的問題在於，我們往往會以交貨記錄最不穩定的產品，作為判斷的依據，而有效的管理法則，是運用一套參考單項產品歷史數據的標準化統計公式。

再來，符合公司營運，我們應該定期重新計算安全存量，來確保它隨時符合公司的營運狀況。精通供應鏈管理的公司，會每3∼6個月，就更新一次安全存量的計算公式，以確保公司是根據最精確的資訊進行決策。