解開溝通的難題
解開溝通的難題
王友倫
蕭勵、芯怡
ZEEV
10分43秒
讓雙向溝通無障礙
● 聽而不聞
● 先說再聽
● 雞同鴨講
● 一心二用
● 惜字如金
● 搞錯對象

 

 


在企業經營裡,不論領導或管理員工,「溝通」都是必要的工作,你常常和員工談話嗎?你覺得你和員工之間,真的有良好的溝通嗎?在溝通時的一些小細節,可能最後會產生大影響。在溝通的時候,如果主管沒有真心聆聽員工所說的話,會讓員工很受打擊,覺得主管根本沒有在乎他們。員工在意的,不是主管聽到了多少,而是主管聽進了多少。

當員工有了問題時,很多主管會把員工找來,將自己的想法告訴他,但是如果不給員工表達意見的機會,只是滔滔不絕地指示他應該如何解決這個問題,員工可能會覺得自己被特別警告,有了防禦心,對主管的要求產生敵意。

不論說話的人是主管或員工,聽話的一方不一定能接收到正確的訊息,為了避免產生誤解,當員工在說話時,主管除了仔細聆聽外,不妨簡單重述一下聽到的重點,以確定沒有聽錯員工的意思,這樣也可以讓員工知道,主管真的在乎他們的談話。

有些主管把話都放在心裡,很少和員工互動,也很少向員工提及公司的狀況,使員工無法從主管那兒得到資訊或是回饋,這樣,會使得他們以自己的推測或聽來的謠言揣測情況,而通常這種揣測都會醜化實際的情形。

有些主管會把甲員工的問題告訴乙員工,希望能得到一些內幕消息,然而員工會害怕說太多會招致員工間彼此猜疑而不敢多說。如果員工有問題,主管應該直接找這名員工談,千萬不要和甲員工談論乙員工的問題。重視和員工溝通時的說聽藝術,可以避免陷入和員工溝通的致命傷。