雖然現在科技進步，有網路、視訊會議、skype等等可以使用，可是跨國的專案團隊依然有時區以及文化上的差異，要建立起工作默契談何容易？倫敦商學院的管理學教授琳達•葛來頓跟他的研究團隊，曾經針對15家跨國企業的55支虛擬團隊做過研究（這些虛擬團隊的規模從4人到200人不等），他發現有些團隊因為成員分散，溝通困難，最後破裂瓦解；但有些團隊，卻能夠突破時空、文化因素，表現十分優異。在觀察了成功團隊及雇主的共同特徵與實際做法之後，歸納出九個提振虛擬團隊生產力的黃金法則。

第1，運用網路建立學習平台，虛擬團隊的最大挑戰之一，就是無法彼此學習與貢獻所長，所以最好建立起一個網路社群的平台，讓團隊成員能夠迅速熟識並分享資訊。奧美廣告的前創辦人大衛•奧格威就非常強調組織成員的知識分享，他曾經在公司內部成立名為「松露」的社群。他認為專案團隊成員應該像豬隻在橡樹林中搜尋松露一樣，滿懷熱忱追求知識。他將松露建置成為員工分享創意的論壇，讓人們有機會表達意見和熱情，這樣的做法獲得了很大的成效，使得虛擬團隊很快地彼此認識，一旦有某個客戶想要在全球同步推出一個廣告活動，專案團隊很快就能組成，並展開合作。

第2，團隊中應有熟識的成員，如果虛擬團隊的人完全不相識或不熟，很難一開始就運作得很順利，最好安排幾個種子，點燃火炬。團隊中有熟識的成員，他們的「既有關係」是可以讓團隊迅速建立起網絡的關鍵，有助於提升生產力與創新能力。但也要防止他們搞小圈圈，或是讓原本的運作模式成為不能突破的成規，扼殺創意。

第3，「跨界者」佔15％，所謂的「跨界者」，就是他們的工作性質、經歷、性格、技能…和一般團隊成員不同，而在團隊之外有廣闊的人脈，這些人應該佔團隊成員整體的15％。英國石油公司（BP）非常鼓勵不同部門或單位的同事合作，藉以跨越組織的藩籬，激盪出新的火花。不過，這類人也不宜過多，否則容易造成團隊失去認同感與共同目標。