很多公司開會都沒有效率，所謂「會而不議，議而不決，決而不行。」，更糟糕的是，這些會還一開好幾個小時，枯燥又冗長，平白佔據了許多上班時間。開會原本是要解決問題，但無效的會議往往製造出更多的問題，大部分的會議都很沈悶，員工都昏昏欲睡，既聽不進資訊，也給不出意見，最後做出沒有結論的結論，導致以後需要開更多的會來補救，如此，一再地惡性循環。

要開好一個會議，首先，是要建立正確的開會觀念：
1. 開會也是工作：要讓所有的與會者瞭解，開會也是工作的一部份，而不是一個沒有意義的儀式，創造好的會議有如創造好產品，必須投入心血並好好計畫，不要讓員工覺得只是等著去浪費一段時間，然後再回去工作。

2. 不同的會議有不同的目的：有些會議的目的是尋找各種不同的可能性，與會者必須腦力激盪，多多發揮創意，提出各種想法；有些會議是在落實可行性，必須從既有的方案中，找出切合實際的作法；而有些會議則是為了採取行動，重點在任務分派、整合與協調，會議的召集人必須讓所有的與會者瞭解會議的目的，如果大家對開會的目的沒有共識，在尋找各種不同的可能性的會議上，可能有人才剛提出新點子，就遭到別人的否決；而在採取行動的會議上，也可能有人回頭討論方案的可行性，打亂會議的進度。

3. 開會也可以很輕鬆：所有的人都進了會議室，不代表大家的心都在開會，主席可以給予與會者5∼10分鐘的互動時間，讓大家寒暄、認識，進行暖場活動，我們可以事先設計一些小活動，並將這個輕鬆時間列在議程裡面，這樣不致讓人覺得會議失去控制，而且可以營造良好的開會氣氛。

4. 下次可以更好：在每次開會結束前5分鐘，主席不妨詢問大家對這次會議的看法，有什麼地方可以做得更好？，可以記錄與會者的建議，並列入追蹤，看每一次的開會是否有些改進。