公司辛辛苦苦花時間、花金錢、花心血的教育訓練課,員工卻漫不經心,遲到的遲到、早退的早退,上課中還在聊天、打瞌睡,真是令教育訓練承辦人「情何以堪」!面對煮好了,卻沒有員工想吃的「教育訓練」大餐,可有什麼對策?
首先,是要增加員工對訓練的接受度,我們可以藉由以下幾種作法來增加員工對訓練的接受度:
1. 向員工解釋訓練的重要性
2. 釐清扮演的角色與責任
3. 充實訓練內容
4. 孤立難纏的員工
5. 提前通知訓練的消息
6. 多元化的內容及方式
7. 提供能力檢定的機會
8. 排除影響上課的行為
其次,現在科技進步了,有些學習跟訓練的活動並不一定要在實體的課堂中進行,使用數位學習更經濟有效。基本上數位學習有以下幾個優勢:
• 數位學習可突破時空因素
• 數位學習成本相對低廉
• 數位學習可整合知識庫
有許多導入數位學習的公司,往往發現數位學習效果跟預期的有一段距離,主要的原因是因為他們掉入了幾個陷阱:
1. 數位學習預算編列不足
2. 誇大數位學習功能
3. 忽略自我學習的缺點
4. 忽略內容的重要性
5. 關鍵人物沒參與
人才是主管的資產,不是培訓單位的資產,因此教育訓練不只是教育訓練部門的工作,是企業全體員工的事情,主管尤其在教育訓練中扮演關鍵的角色,因此,結合主管在日常工作中的管理面,才能讓整個教育訓練,而不單單是數位學習,發揮最大效果。